On peut décrire de la façon suivante les relations fonctionnelles entre les différents sous-groupes participant à l’Étude :

• L’Équipe de projet responsable de l’Étude d’EE coordonnée par la CCN et composée de membres du personnel de la CCN, du MTO, du MTQ, de la Ville d’Ottawa et de la Ville de Gatineau, responsable de conseiller et d’orienter le consultant au sujet du processus, des hypothèses, des méthodologies et des éléments livrables de l’Étude d’EE, de superviser le processus de consultation publique et les avis reçus du public et de conseiller le gestionnaire de projet de la CCN au sujet de l’administration de l’Étude d’EE.
• Le Comité directeur de l’Étude d’EE coordonné par la CCN et composé de cadres supérieurs de la CCN, du MTO, du MTQ, de la Ville d’Ottawa et de la Ville de Gatineau. Ce comité offre un encadrement administratif, a la responsabilité de superviser les éléments livrables de l’Étude d’EE, conseille les décideurs au sujet des conclusions et des recommandations de l’Étude d’EE et vise à obtenir un consensus sur les questions financières liées à l’Étude d’EE en conformité avec l’accord de financement tripartite pour l’Étude d’EE.
• Le Groupe/Comité de coordination de l’évaluation environnementale fédérale, présidé par le coordonnateur de l’EE. La composition de ce groupe/comité est déterminée par les lettres de la Coordination fédérale établissant les capacités de contrôle et d’expertise. Les membres de ce comité qui proviennent de l’administration fédérale peuvent être les mêmes que ceux qui font partie du Comité consultatif technique décrit ci-dessous.
• Le Comité consultatif technique, est établi pour donner des conseils et des avis techniques au gestionnaire de projet de la CCN et au consultant. Ce comité peut notamment comprendre, sans s’y limiter : des membres du Groupe/Comité de coordination de l’évaluation environnementale fédérale et du personnel de la Ville d’Ottawa, de la Ville de Gatineau, du MEO, du MDDEP, du MTO, du MTQ, de la Société de transport de l’Outaouais et d’OC Transpo. Il participera activement à l’ensemble de l’Étude d’EE en donnant des avis techniques au consultant et en examinant les rapports techniques produits par le consultant.
• Le Groupe de consultation publique, comprenant des représentants des associations de gens d’affaires, des associations communautaires offrant une perspective régionale, des groupes environnementalistes, des groupes de conservation et de mise en valeur du patrimoine, des groupes intéressés aux transports, des associations de l’industrie du camionnage et d’autres groupes pertinents provenant des deux côtés de la rivière des Outaouais. Le Groupe de consultation publique aura pour objet de faciliter la compréhension des enjeux et de permettre à ses membres de formuler des commentaires. Le cadre de référence du Groupe de consultation publique est disponible ici.
• Le Comité consultatif des communications composé des consultants et de représentants de la CCN, du MTO, du MTQ, de la Ville d’Ottawa et de la Ville de Gatineau. Ce comité aura pour objet d’élaborer une stratégie de communications complète et de gérer de manière proactive les enjeux soulevés par le public.
• Le Groupe de consultation des collectivités. Des associations de quartier seront invitées à participer. Ce groupe a pour objet de donner des avis au sujet des valeurs communautaires pour chacun des corridors à l’étude, des enjeux que doivent cerner les critères d’évaluation, de la pondération des critères selon leur importance et des mesures d’atténuation appropriées qui seraient acceptables. Le cadre de référence du Groupe de consultation des collectivités est disponible ici.

· Le Groupe de consultation des Premières Nations. Ce groupe a pour objet de donner des avis au sujet de l’analyse et des résultats de l’Étude d’EE.

• La coentreprise Roche-GENIVAR sera chargée des aspects techniques de la phase 2B.